|
Voor iedere organisatie is een RI&E verplicht. Vaak ondersteunt een branche hierbij. Je hebt dan een branche RI&E. Een RI&E doe je niet even tussendoor. Dat is namelijk nog best een klusje. Bovendien is het ook nog eens verplicht. Deze 4 tips helpen je om tot een succes te komen. Stap 1: RI&E ontwikkelingHoe maar ook welk je een RI&E-instrument maakt besluit je zelf. Ervaringen van anderen maar ook vanuit de branche of andere branches kunnen je daarbij wel heel goed helpen. Tip 1: Maak een RI&E voor de gebruiker, zij moeten er immers mee werken Tip 2: Maak bij dit project duidelijke afspraken. Denk aan de planning en het verdelen van de rollen Tip 3: Zorg dat relevante partijen op tijd aansluiten bij het project en het projectteam Stap 2: RI&E erkenningEen organisatie met minder dan 25 mensen hoeft een RI&E niet te laten toetsen wanneer de RI&E al is erkend door de branche. Zodoende heb je een tijds- en geldbesparing. Bedrijven met meer dan 25 mensen moet een RI&E wel laten erkennen. Hierbij moeten de volgende punten aanwezig zijn: 1. Ten minste 1 werkgeversorganisatie moet instemmen en een gecertificeerde arbodienst moet de RI&E toetsen Je kunt natuurlijk ook altijd RI&E advies krijgen van een erkende organisatie.
Stap 3: RI&E implementatieBij het implementeren van de RI&E is het erg belangrijk dat de RI&E ook wordt gebruikt en toegepast. Hierdoor wordt het systeem echt effectief. Geef er uitleg over, maar informeer betrokkenen vooral. Een goede kick-off is bijvoorbeeld een leuk vertrekpunt. Stap 4: RI&E onderhoudHet is belangrijk dat de RI&E up-to-date is. Dit kan door kleine aanpassingen te doen van bijvoorbeeld versie 1.0 naar versie 1.1. Schoonheidsfoutjes en het begrijpelijker formuleren vallen hieronder. Bij het actualiseren wordt het rapport verbetert. Dit kan bijvoorbeeld van versie 1.1 naar versie 2.0 zijn. Bij wetswijzigingen, nieuwe processen of technologische ontwikkelingen kan dit het geval zijn. Let op, in dit laatste geval moet de RI&E opnieuw erkend worden. Doe dit dus niet periodiek. |
| https://www.raatwerk.nl/over-raatwerk/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een RI&E en waarom is het verplicht?▼
Een RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) is een verplichte veiligheidsdocumentatie voor elke organisatie. Het bevat een inventarisatie van werkgerelateerde risico's en maatregelen om deze te voorkomen of beperken.
Hoeveel tijd kost het maken van een RI&E?▼
Een RI&E is geen snelle klus. De tijd hangt af van de omvang van uw organisatie en complexiteit van processen. Het is belangrijk voldoende tijd in te plannen met het projectteam.
Moet mijn bedrijf de RI&E laten erkennen?▼
Organisaties met minder dan 25 medewerkers hoeven de RI&E niet te laten erkennen als deze al erkend is door de branche. Bedrijven met 25 of meer medewerkers moeten deze wel laten erkennen door een werkgeversorganisatie en gecertificeerde arbodienst.
Hoe vaak moet de RI&E worden geüpdatet?▼
De RI&E moet up-to-date blijven. Kleine aanpassingen kunnen via versie-updates. Bij wetswijzigingen, nieuwe processen of technologische ontwikkelingen moet de RI&E opnieuw erkend worden.
Wie moet betrokken zijn bij het maken van een RI&E?▼
Relevante partijen en stakeholders moeten op tijd aansluiten bij het RI&E-project. Het is belangrijk duidelijke afspraken te maken over planning en rollen binnen het projectteam.
